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Eventos

Descripción

Package de software especializado para la gestión de Salones de Convenciones y Eventos así como Recursos de Animación y Deporte. Permite consultar disponibilidades por día y hora de los varios recursos tales como Salones, Espacios y Servicios Adicionales, Persona Responsable, Vendedor, Estado de la Reserva (confirmada, no confirmada, en curso, concluida), Precio Contratado, Servicios Adicionales, Plan de Ocupación, Decoración, entre otros. Un Evento puede incluir varías Reservas en distinguidos Días y Horarios, cada una con sus características y requerimientos.


Presupuestos y Pre-Facturas


Para cada Evento puede ser emitido la respectiva propuesta o presupuesto así como una pre-factura, con la discriminación deseada de los servicios contratados.

Gestión y Planificación de Recursos


Además de los Salones o espacios reservados puede definirse para cada Evento cualquier cantidad de Recursos Adicionales (Medios Audiovisuales, Ordenadores, Proyectores, Consumibles, etc.) o Servicios (Aguas, Coffee-Breaks, Cócteles, Banquetes, Decoraciones, Animación, etc.). Puede aún controlar el inventario y disponibilidades de medios previstos para cada Evento de manera a garantizar una perfecta organización y control.

Calendario Interactivo


El Planning gráfico interactivo permite visualizar de una forma rápida e intuitiva el calendario y horarios de Eventos y Recursos por día, semana o periodo entre fechas. A partir del planning visual pueden consultarse todas las informaciones de las actividades previstas, así como alterar o insertar nuevas Reservas.


Plan de Trabajo Diario


Con base en los Eventos y Reservas previstos el software prepara e imprime las hojas de trabajo a cumplir por los varios departamentos (Técnicos, Limpieza, Seguridad, Restauración, etc.) en cada Salón hora la hora para cada día.


Integración con la Hotelería


Una de las posibilidades más interesantes de este software es que ofrece completa integración con el sistema Newhotel PMS Front-Office. Permite así asociar, gestionar y facturar en conjunto las reservas de ocupación hotelera y los servicios del Centro de Convenciones. La producción de los eventos puede ser integrada automáticamente como más un Centro de Recetas del Hotel o ser tratada en separado. Puede también compartir el acceso a los ficheros de Clientes tanto del Hotel como del Centro de Convenciones, con las inherentes ventajas para gestión y marketing.

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